Perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan jasa informasi dengan bentuk penerbitan, entah itu surat kabar atau majalah, sangat berhubungan dengan mutu/kualitas dari output yang dihasilkan sehingga kegiatan produksi merupakan hal yang sangat signifikan bagi perusahaan ini. Oleh karena itu pengendalian intern atas prosedur produksi memegang peranan yang penting dan perlu mendapat perhatian khusus dari pihak manajemen, terutama di dalam perusahaan yang diteliti oleh penulis, dimana surat kabar yang dihasilkan oleh PT. Jurnalindo Aksara Grafika terbit secara harian maka diperlukan koordinasi yang baik diantara bagian-bagian terkait agar proses produksi dapat berjalan dengan baik, tepat waktu, efektif dan efisien.
Agar dapat menjamin bahwa seluruh kegiatan produksi perusahaan telah dilakukan sesuai dengan sistem yang ditetapkan, diperlukan prosedur yang dapat mengawasi dan menekan kemungkinan munculnya hal-hal yang dapat merugikan perusahaan. Masing-masing prosedur yang dimiliki oleh perusahaan ini telah menunjukkan struktur pengendalian intern yang cukup memadai, dimana telah memisahkan fungsi operasi, pencatatan dan penyimpanan serta adanya sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang cukup baik, sedangkan laporan kepada pihak manajemen telah cukup lengkap dan diberikan secara periodik oleh bagian-bagian yang terkait. Penggunaan formulir secara keseluruhan dinilai telah memadai karena telah memenuhi sebagian besar persyaratan formulir yang baik.
Dari hasil evaluasi ini dapat diambil kesimpulan bahwa pengendalian intern atas proses produksi pada PT. Jurnalindo Aksara Grafika secara keseluruhan telah cukup baik walaupun masih terdapat beberapa kelemahan yang harus diperbaiki. Selain itu, penulis juga telah memberikan saran-saran perbaikan agar PT. Jurnalindo Aksara Grafika dapat mengoptimalkan kinerjanya sehingga perusahaan dapat tetap eksis dan bersaing dengan perusahaan surat kabar yang lain. |