| Unika Atma Jaya merupakan institusi pendidikan tingkat universitas yang memiliki sekretariat untuk melayani kebutuhan mahasiswa yang berhubungan dengan kegiatan perkuliahan, salah satunya adalah sekretariat Fakultas Teknik Unika Atma Jaya. Pelayanan yang diberikan disini antara lain adalah pelayanan pembuatan surat pengantar untuk kunjungan perusahaan, surat pengantar untuk kerja praktek, surat ijin tidak masuk kelas atau praktikum, dan lain-lain. Pada saat ini, pelayanan-pelayanan tersebut tidak sepenuhnya dilakukan dengan sistem informasi pada komputer. Hal tersebut menjadi keluhan karena dirasa tidak efisien dalam penggunaan kertas. Disamping permasalahan penggunaan kertas, terdapat permasalahan lain yang ditimbulkan dari penggunaan kertas sebagai formulir. Butuh konsistensi penuh dari petugas untuk menyalin semua kertas-kertas formulir untuk dijadikan surat yang diminta. Kesulitan pencarian data juga dihadapi oleh pihak sekretariat apabila formulir yang masuk terselip atau hilang. Selain dari adanya penggunaan kertas yang berlebihan, dari pihak mahasiswa juga merasakan ketidakpraktisan dalam melakukan proses pengajuan surat. Berdasarkan kebutuhan diatas, diperlukan rancangan sistem informasi yang dapat mengurangi penggunaan kertas dan menghemat waktu serta mampu untuk diakses dari mana saja. Sistem informasi usulan yang dirancang adalah sistem informasi berbasis web yang dirancang berdasarkan metode System Development Life Cycle (SDLC). Sistem informasi yang telah dikonstruksi dapat memenuhi kebutuhan pengguna berdasarkan analisis permasalahan yang telah dilakukan. Hasil uji coba sistem informasi juga menunjukkan bahwa sistem informasi usulan mudah untuk dipelajari dan dikuasai oleh pengguna. |