Tujuan dilakukannya audit manajemen atas fungsi penjualan dan penagihan
piutang pada PT Pakubumi Semesta adalah untuk mengidentifikasi efisiensi dan
efektifitas dari fungsi tersebut serta mengevaluasi pelaksanaan pengendalian
internnya untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan fungsi tesebut, serta
memberikan saran perbaikan.
Perusahaan ini bergerak dalam penjualan jasa konstruksi. Dan seperti pada
umumnya industri seperti ini, pembayaran atas jasa ini dibagi menjadi beberapa
termin pembayaran, sesuai dengan persentase penyelesaian jasa konstruksi di
lapangan. Karena tagihan umumnya tidak langsung dibayar oleh pemberi kerja dan
sering lewat tanggal jatuh tempo, maka menimbulkan masalah piutang ragu-ragu
atau lewat waktu, yang berpotensi macet.
Dalam menguji keefektifan pengendalian intern untuk mengantisipasi
masalah diatas, penulis melakukan wawancara kepada manajemen dengan
menggunakan Internal Control Questionnaire (ICQ) dan melakukan uji pelaksanaan
(compliance test). Setelah itu penulis melakukan analisis hasil audit dan
menyimpulkan bahwa secara keseluruhan fungsi penjualan dan penagihan tesebut
telah cukup efektif dan efisien. Penulis menemukan beberapa kelemahan, seperti
perangkapan jabatan, tidak adanya kebijakan mengenai batas waktu dan sanksi
atas keterlambatan pembayaran piutang. Oleh karenanya penulis memberikan
saran perbaikan dan telah ditanggapi pihak manajemen secara positif. |