PT. Extrulindo Raya Adhi merupakan salah satu perusahaan penghasil pipa PVC resin yang sedang berkembang. Saat ini hasil produksinya hanya dijual untuk dalam negeri saja. Penulis melakukan audit manajemen terhadap PT. Extrulindo Adhi Raya dan hanya dibatasi pada fungsi produksi saja. Tujuan dilakukannya audit manajemen atas fungsi produksi PT. Extmlindo Raya Adhi adalah untuk menilai efektivitas dan efisiensi dari fungsi produksi. Audit manajemen atas fungsi produksi tersebut dilaksanakan berdasarkan suatu kerangka yang terdiri dari: (1) penetapan tujuan, (2) pengkajian rencana, (3) evaluasi organisasi, (4) analisis pengendalian internal. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa manajemen fungsi produksi pada PT. Extrulindo Raya Adhi telah dilaksanakan dengan cukup efektif dan efisien. Perusahaan sudah memiliki tujuan dan sasaran untuk fungsi produksi, serta memiliki organisasi, perencanaan dan pengendalian yang cukup memadai. Tren data variable menunjukkan adanya peningkatan produktivitas dari tahun ke tahun dan juga penurunan tingkat kegagalan produk. Berdasarkan hasil audit tersebut, penulis mengidentifikasi beberapa masalah yaitu, (1) perencanaan produksi tidak didasarkan pada ramalan penjualan yang dibuat oleh bagian penjualan di tahun yang akan datang tetapi berdasarkan laporan penjualan tahun sebelumnya. (2) tidak dilakukan perbandingan antara rencana produksi dengan realisasi produksi serta variance-nya tidak didokumentasikan. (3) Uraian tugas, tanggung jawab, wewenang pada bagian-bagian tertentu belum terperinci dengan jelas dan belum dibagi menurut tugas, wewenang, dan tanggung jawab. (4) Bagianpembelian menangani pembelian barang sekaligus penerimaan barang dari supplier. (5) Laporan produksi bulanan yang dibuat oleh bagian produksi hanya memuat angka-angka secara global saja bukan scara detil per batch produksi. (6) Tidak adanya jadwal pemeliharaan mesin secara rutin. (7) tidak adanya laporan analisis Quality Control. (8) terdapat dokumen yang tidak diotorisasi dengan lengkap oleh pejabat yang berwenang. Penulis juga memberikan rekomendasi untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan tersebut. |