Salah satu fungsi yang berperan penting dalam suatu perusahaan adalah fungsi pembelian, karena berhubungan dengan investasi dana yang cukup besar sehingga fungsi ini akan mempengaruhi berbagai jenis pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan. Oleh karena itu, perlu adanya
pengawasan atau pengendalian agar pelaksanaan fungsi pembelian ini dapat berjalan dengan efisien dan efektif. Agar pelaksanaan fungsi pembelian efisien dan efektif, dibutuhkan suatu alat bantu yang dikenal dengan nama Audit Manajemen. Tujuan dari pelaksanaan Audit Manajemen atas fungsi pembelian ini adalah untuk memperoleh informasi mengenai efisiensi dan efektivitas dari fungsi pembelian, mengevaluasi kinerja manajemen dengan menilai pengendalian internnya, serta mengidentifikasi kelemahan yang ada dan memberikan rekomendasi perbaikan bagi pihak manajemen perusahaan. Penulis memperoleh data dengan cara melakukan observasi,
wawancara dengan para staff yang terkait dan membuat daftar pertanyaan (questionnaire) mengenai sistem pengendalian internal yang
ada dalam perusahaan. Selain itu, penulis juga melakukan uji ketaatan dengan mengambil secara acak beberapa sampel (random sampling) dari
transaksi pembelian selama bulan Januari 2009 sampai dengan Oktober 2009 untuk memastikan eksistensi, ketepatan, dan kelengkapan dari
transaksi pembelian tersebut. Berdasarkan data yang dikumpulkan dan penelitian yang dilakukan
penulis, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa secara keseluruhan fungsi pembelian perusahaan telah berjalan dengan cukup efisien dan efektif.
Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya otorisasi dari setiap dokumen yang terkait dengan pembelian, setiap dokumen didokumentasikan dan
diarsipkan dengan baik, pemilihan supplier berdasarkan penawaran harga yang kompetitif, dan lain sebagainya. Namun, terdapat pula
beberapa kelemahan dalam pengendalian internal perusahaan seperti tidak adanya dokumentasi tertulis mengenai kebijakan dan prosedur
pembelian ataupun tidak semua pembelian dilakukan dengan prosedur tender. Kondisi ini tentunya perlu diperbaiki demi meningkatkan kinerja manajemen. Oleh karena itu, penulis memberikan beberapa saran perbaikan yang dapat diterapkan pada perusahaan guna mengatasi
kelemahan-kelemahan yang ada. Saran-saran perbaikan tersebut telah diberikan kepada pihak manajemen perusahaan dan saran-saran
tersebut ditanggapi dengan positif oleh perusahaan. |