Sistem pengendalian yang baik diperlukan untuk menjaga keamanan harta (aktiva) milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, meningkatkan efisiensi operasi, dan menjaga agar kebijakan yang ditetapkan manajemen benar-benar dijalankan.
PT Shoes City merupakan perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penjuatan alas kaki sebagai barang dagangan utamanya. Dalam kegiatan pengadaan barangnya, terutama barang dagangan utamanya, mempunyai dua cara yang berbeda sesuai kondisi yang dihadapinya. Kondisi pertama dalam pengadaan barang dagangan adalah dengan cara membeli dari pemasok dan kondisi kedua adalah dengan cara metalui transfer barang dagangan dari toko Shoes City lain yang masih mempunyai jumlah stock barang dagangan lebih dari batas minimum.
Dalam melakukan kegiatan pengadaan barangnya, PT Shoes City mempunyai ciri tersendiri menyangkut prosedur penerimaan dan penyimpanan barang dagangannya, yaitu:
Bagian gudang berfungsi sebagai penerimaan, hal ini didasarkan pada tidak adanya bagian penerimaan. Bagian gudang ini juga melakukan pengiriman barang dagangan ke setiap toko
Fungsi penyimpanan dilakukan oleh setiap toko Shoes City. Barang dagangan sebagian besar disimpan di rak-rak penjualan dan sisanya disimpan di tempat penyimpanan pada rak-rak penjualan. |