Sekretariat Jurusan Teknik Industri Universitas Atma Jaya memiliki fungsi utama sebagai tempat mahasiswa mengurus segala kepentingan kemahasiswaan. Sistem informasi kesekretariatan TI adalah sistem yang menangani kegiatan yang
berhubungan dengan mahasiswa. Sistem informasi yang digunakan sekarang ini memiliki kelemahan , salah satunya adalah dalam menangani mata kuliah Kerja Praktek, Seminar, dan Tugas Akhir. Penelitian ini membahas tentang kelemahan
sistem terseb ut dan bagaimana mengembangkan sistem informasi yang dapat menjawab kebutuhan dan mengatasi permasalahan sekretariat TI.
Desain sistem informasi kesek retariatan TI usulan dibuat untuk mengembangkan sistem informasi yang sudah ada dengan aplikasi program SQL
server dan Visual Basic. Dengan demikian, sistem informasi terkomputerisasi dengan aplikasi database diharapkan dapat memperbaiki kinerja sekretariat dalam menangani kegiatan Kerja Praktek, Seminar, dan Tugas Akhir. Adapun
metode yang digunakan untuk pengidentifikasian proses dilakukan pemodelan proses menggunakan Data Flow Diagram (DFD), dan untuk pengidentifikasian data dilakukan pemodelan data menggunakan Entity Relationship Diagram
(ERD). Desain sistem yang dihasilkan memberi gambaran bagi sekretariat TI untuk mengembangkan sistem in formasi yang dapat menjawab masalah yang ada pada sistem yang digunakan sekarang ini, seperti peningkatan efisiensi contohnya , pekerjaan menjadi lebih cepat selesai, jarang terjadi kesalahan pada output, dan peningkatan keamanan karena adanya otorisasi dan sistem penyimpanan data pada database yang terintegrasi serta mudahnya pencarian
data yang diperlukan. |