Pembelian merupakan langkah awal dan penting dalam perusahaan manufaktur karena merupakan awal dari proses usaha. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui efisiensi dan efektifitas pembelian, mengevaluasi struktur pengendalian intern, mengidentifikasi kelemahan dan kebaikan prosedur pembelian dan memberikan rekomendasi perbaikan bagi pihak manajemen perusahaan.
Penelitian ini menggunakan dua metode pengumpulan data yaitu : studi Kepustakaan dan studi lapangan. Populasi dalam penelitian ini adalah jumlah transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan pada periode Juni 2003 ? September 2003. Pengolahan data dilakukan secara manual dan menggunakan pertimbangan professional.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa bahwa fungsi pembelian pada PT Extrupack dilaksanakan cukup efesien dan efektif yang dapat dilihat dari adanya bukti-bukti pendukung dengan bernomor urut dan diotorisasi dengan benar. Selain itu juga dalam pemilihan supplier didasarkan atas seleksi audit dan evaluasi supplier sehingga dapat dianalisa kelayakan supplier bagi perusahaan. Didalam struktur organisasi terdapat tugas, wewenang dan tanggungjawab yang jelas, meskipun dapat disarankan bahwa penamaan bagi managing director dengan BOD menjadi general manager dan presiden direktur. Selain itu juga dalam prosedur pembelian terdapat sedikit kerancuan dalam pelaksana kegiatan pembelian.
Oleh karenanya untuk memperbaiki kelemahan tersebut dan dalam usaha meningkatkan mutu perusahaan baik dalam lingkup struktural maupun dalam hal pencatatan prosedur, maka penulis memberikan saran perbaikan dan telah ditanggapi oleh pihak manajemen secara positif. |