Pembelian merupakan langkah awal dan penting dalam perusahaan
manufaktur karena merupakan awal dari proses usaha. Tujuan penelitian ini
adalah untuk mengetahui efisiensi dan efektifitas pembelian, mengevaluasi
struktur pengendalian intern, mengidentifikasi kelemahan dan kebaikan
prosedur pembelian dan memberikan rekomendasi perbaikan. Penelitian ini
menggunakan dua metode pegumpulan data yaitu studi kepustakaan dan
studi lapangan. Populasi dalam penelitian ini adalah jumlah transaksi
pembelian yang dilakukan oleh perusahaan selama periode Juni 2001-Juni
2002. Pengolahan data dilakukan secara manual dan menggunakan
pertimbangan profesional (professional judgement).
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa struktur organisasi sudah
memadai, yang dapat dilihat dari adanya pembagian tugas dan wewenang
dari masing-masing divisi. Posedur pembelian dan sistem pengendalian
intern sudah berjalan dengan baik walaupun masih terdapat kelemahan-
kelemahan antara lain bagian pembukuan tidak membuat laporan secara
periodik, bagian penerimaan dan bagian gudang tidak dipisah dan bagian
akuntansi belum sepenuhnya mambuat jurnal atas transaksi pembelian, dan
pegawai bagian pembukuan tidak digilir. Selain itu, fungsi pembelian pada
PT. Metropolitan Keramik Utama belum sepenuhnya berjalan efektif dan
efisien karena bahan baku yang dikirim belum sesuai dengan standar yang
ditetapkan oleh perusahaan, ada keterlambatan pengiriman pesanan oleh
supplier dan untuk pembelian yang rutin, perusahaan tidak selalu membuat
surat penawaran harga.
Untuk memperbaiki kelemahan dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas
fungsi pembelian, maka penulis memberikan saran. Perusahaan sebaiknya
mempunyai internal auditor, ada pemisahan tugas antara bagian penerimaan
dan bagian gudang. Bagian pembelian membuat laporan secara periodik,
pegawai bagian pembukuan digilir dan diharuskan mengambil cuti tahunan.
Perusahaan membuat dokumentasi atas job description, kebijakan
pembelian, dan prosedur pembelian. |