| Masalah Pembelian merupakan masalah yang penting dalam suatu perusahaan karena perusahaan akan mengadakan pembelian barang-barang yang dibutuhkan dalam rangka memenuhi pesanan dari para pelanggannya. Dengan demikian dalam suatu perusahaan diperlukan suatu sistem pembelian yang dapat memberikan jaminan bahwa perusahaan telah menggunakan sumber keuangannya dengan efektif dan efisien. Agar sistem pembelian yang dibentuk ini dapat berfungsi dengan semestinya maka diperlukan adanya suatu sistem pengendalian intern yang memadai. Untuk itulah maka penulis merasa penting untuk membahas mengenai sistem pengendalian intern atas sistem pembelian pada PT. Perindo Sistek Integra agar perusahaan dapat melihat bagaimana pelaksanaan dari sistem pemgendalian internnya dan memberikan saran-saran perbaikan yang diperlukan. Berdasarkan penelitian dan evaluasi yang telah dilakukan penulis terhadap PT. Perindo Sistek Integra, penulis menemukan adanya beberapa kelebihan dan kekurangan Kelebihan-kelebihan itu antara lain adalah adanya wewenang yang jelas untuk menandatangani dan memberikan persetujuan atas transaksi pembelian yang terjadi, contohnya surat order pembelian diotorisasi oleh Team Leader dan Executive Director. Kelebihan lainnya adalah semua formulir-formulir yang digunakan telah bernomor unit tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, supplier dipilih berdasar harga yang menguntungkan dari berbagai penawaran yang masuk, semua pengeluaran kas didukung oleh bukti-bukti yang kuat ( faktur, delivery order, tembusan ke-2 surat order pembelian ) serta petty cash voucher yang telah lunas dibayar beserta dokumen pendukungnya akan dicap "Lunas". Sedangkan kekurangan-kekurangannya adalah dalam PT Perindo Sistek Integra tidak ada bagian pembelian yang secara khusus menangani transaksi pembelian, transaksi pembelian ditangani oleh aplication Engineer yang juga berfungsi sebagai pemakai. Selain itu proses pembelian dari awal sampai terjadinya order dilaksanakan oleh Aplication Engineer sendiri sehingga tidak ada internal check oleh bagian yang lain ( Aplication Engineer merangkap sebagai fungsi pembelian, fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan ). Kekurangan yang lain adalah untuk setiap transaksi penerimaan barang tidak dibuatkan laporan penerimaan barang sedangkan yang berfungsi sebagai laporan penerimaan adalah tembusan surat order pembelian ke-2 dan PT. Perindo Sistek Integra tidak membuat bukti kas keluar melainkan menggunakan petty cash voucher sebagai ganti bukti kas keluar tanpa mempedulikan jumlah yang harus dibayar. Dan juga serta PT. Perindo Sistek Integra tidak memiliki internal auditor dalam perusahaannya. Berdasarkan evaluasi tersebut maka penulis mencoba untuk memberikan saran-saran perbaikan yang dianggap perlu yaitu agar dibentuk bagian yang khusus untuk menangani transaksi pembelian, penerimaan barang dan penyimpanan barang, serta agar dibentuk suatu fungsi pemeriksaan intern yang independen. Adanya pemisahan fungsi pembelian, fungsi penerimaan, dan fungsi penyimpanan dimaksudkan agar terjadi pengecekan silang antara fungsi-fungsi yang ada Juga disarankan agar membuat laporan penerimaan barang atas semua penerimaan barang yang diterima oleh supplier serta membuat bukti kas keluar tersendiri untuk pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya besar. Petty cash voucher hanya digunakan untuk pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya terbatas dan dalam jumlah yang kecil. Demikianlah saran-saran yang dapat penulis berikan dan dengan segala keterbatasan yang ada kiranya skripsi ini bermanfaat bagi PT. Perindo Sistek Integra dalam memperbaiki sistem pengendalian intern atas sistem pembeliannya dan bermanfaat bagi yang membaca skripsi ini. |