Perancangan Uraian dan Spesifikasi Jabatan dengan Metode Component Based Approach di PT Adetex Filament  

Oleh:

Martaleo, Meity ; Manalu, Yuliana ; Siswanto, Daniel

Jenis: Article from Proceeding
Dalam koleksi: Prosiding Seminar Nasional Teknik Industri Badan Kerjasama Penyelenggara Pendidikan Tinggi Teknik Industri (BKSTI) 2014: Bukittinggi, 2-4 September 2014, page 5: 183-187.
Topik: uraian jabatan; spesifikasi jabatan; component based approach; RAOSI; DFD
Fulltext: 30. bksti7-511 (Meity Martaleo, Yuliana Manalu, Daniel Siswanto) 183-187.pdf (270.71KB)

Isi artikel

Peningkatan jumlah unit usaha menyebabkan persaingan di industri tekstil semakin ketat. Salah satu masalah yang menyebabkan industri tekstil di Indonesia kalahbersaing dengan negara lain adalah masalah sumber daya manusia,karena memegang peranan penting dalam keberhasilan perubahan di dalam suatu perusahaan. Kondisi inilah yang menjadi permasalahan di PT Adetex Filamentdan sulit untuk diselesaikan karena sifatnya yang dinamis. Ketidakmampuan dalam menghadapi perubahan tersebut dikarenakan belum adanya sistem manajemen SDMyang mendukung proses bisnis perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara diketahui bahwa sering terjadi overlappingantar karyawan dalam menyelesaikan suatu proses bisnis yang diakibatkan oleh ketidakjelasan uraian jabatan dan jarang dilakukannya pembaruan pada uraian jabatan. Dalam membantu perusahaan untuk menghadapi masalah tersebut, dilakukan perancangan uraian dan spesifikasi jabatan dengan menggunakan metode component based approachdibantu dengan Matriks RAOSI (Responsible, Approve, Operation,Support, Informed). Tahapan penyusunan analisis jabatan diawali denganwawancara terhadap tujuh kepala bagian untuk selanjutnya dipetakan ke dalam proses bisnis dengan DFD(Data Flow Diagram). Proses bisnis yang dihasilkan dari DFD digunakan untuk mengalokasikan kode jenis hubungan antara pemegang jabatan dengan uraian proses bisnis pada Matriks RAOSI. Hasil dari alokasi tersebutdigunakansebagai dasaruntuk merancang uraian dan spesifikasi jabatanyang terdiri dari tiga komponen:identifikasi jabatan, tujuan jabatan, serta kompetensi dan spesifikasi jabatan. Rancangan uraian dan spesifikasi jabatanyang dihasilkan dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan pembaruan uraian jabatan sehingga tidak perlu melakukan wawancara kembali dengan pemegang jabatan yang mengalami perubahan uraian jabatan.

Opini Anda

Klik untuk menuliskan opini Anda tentang koleksi ini!

Kembali