Fungsi pembelian merupakan salah satu fungsi yang memiliki peranan penting dalam kelangsungan usaha suatu perusahaan terutama bagi perusahaan manufaktur karena merupakan awal dari proses produksi dan memiliki peran besar dalam pengeluaran dana perusahaan. Untuk mengatasi penyimpangan yang mungkin terjadi, perusahaan harus memiliki sistem pengendalian internal yang memadai. PT Cipta Pertiwi Jaya merupakan perusahaan produsen pakan ikan dan udang terkemuka di Indonesia. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi dan menilai apakah fungsi pembelian bahan baku domestik pada PT Cipta Pertiwi Jaya telah memiliki pengendalian internal yang memadai dan apakah pelaksanaannya telah berjalan secara efektif dan efisien. Dalam mencapai tujuan penelitian, penulis menggunakan Internal Control Questionnaire dan Uji Ketaatan {Compliance Test) serta penilaian kinerja fungsi pembelian bahan baku domestik. Teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi wawancara, observasi, dan pemeriksaan dokumen. Penulis menemukan bahwa fungsi pembelian bahan baku domestik PT Cipta Pertiwi Jaya telah memiliki prosedur pembelian secara tertulis sehingga kegiatan menjadi jelas dan terarah, pemisahan tugas yang memadai, dokumen pembelian bernomor urut cetak dan otorisasi dari pejabat berwenang, serta pemilihan supplier berdasarkan kriteria yang ditentukan. Namun, penulis menemukan beberapa kelemahan yaitu tidak ada rotasi karyawan secara berkala, tidak aktif mencari supplier baru, tidak melakukan kontrak jangka panjang dengan supplier, kinerja supplier tidak dievaluasi, dan tidak ada kebijakan terkait keterlambatan pengiriman dan larangan menerima hadiah dari supplier. Penulis juga menemukan bahwa fungsi pembelian sudah dilaksanakan secara efektif namun kurang efisien. Meskipun terdapat beberapa kelemahan penulis dapat menyimpulkan bahwa secara keseluruhan fungsi pembelian bahan baku domestik pada PT Cipta Pertiwi Jaya telah memilliki pengendalian internal yang cukup memadai dan telah dilaksanakan secara efektif namun kurang efisien. Atas beberapa kelemahan yang ditemukan, penulis telah memberikan saran perbaikan bagi PT Cipta Pertiwi Jaya sehingga dapat meningkatkan kinerja fungsi pembelian bahan baku domestik agar lebih efektif dan efisien. |