Sumber daya manusia yang berkualitas dapat memegang peranan penting untuk meningkatkan kinerja dan keunggulan bersaing sebuah perusahaan. Untuk menjamin tersedianya SDM yang berkualitas, maka perusahaan memerlukan fungsi perekrutan dan pelatihan karyawan yang efektif dan efisien. Penulis melakukan audit manajemen atas fungsi perekrutan dan pelatihan untuk menilai kecukupan dan efektivitas pengendalian internalnya serta mengevaluasi efektivitas, efisiensi, dan ekonomisnya. Audit manajemen dilaksanakan melalui observasi, wawancara, pengujian kecukupan pengendalian internal menggunakan internal control questionnaire (ICQ), pengujian efektivitas pengendalian internal dengan compliance test, penilaian kinerja perekrutan dan pelatihan karyawan selama tiga tahun terakhir, dan kuesioner kepuasan kepada pimpinan unit kerja. Berdasarkan hasil audit manajemen yang telah dilakukan, penulis menyimpulkan bahwa: (1) pengendalian internal atas fungsi perekrutan karyawan di PT Hurip Utama dinilai memadai dan efektif, namun untuk fungsi pelatihan belum memadai, (2) fungsi perekrutan karyawan di PT Hurip Utama sudah dilaksanakan dengan efisien dan ekonomis, namun belum efektif, sedangkan fungsi pelatihan karyawan di PT Hurip Utama sudah dilaksanakan dengan efisien, namun belum efektif dan dan ekonomis. Penulis menemukan beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki antara lain tidak dibuatnya rencana SDM jangka panjang perusahaan akibat tidak adanya rencana perusahaan jangka panjang, dokumen perekrutan dan pelatihan tidak ditempatkan dalam file masing-masing karyawan, tidak adanya perencanaan pelatihan karyawan secara periodik, tidak menggunakan Training Need Analysis, tidak ada kebijakan mengenai jumlah pelatihan minimun yang harus diikuti oleh setiap karyawan, minimnya jumlah pelatihan yang diadakan untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan, tidak ada umpan balik dari karyawan yang mengikuti pelatihan secara tertulis, tidak ada kebijakan tertulis yang mengatur karyawan dengan jabatan apa yang membutuhkan tes keahlian dan psikotes, tidak disebarkannya kuesioner tingkat kepuasan fungsi perekrutan dan pelatihan ke perusahaan rekanan PT Hurip Utama, serta pencatatan anggaran dan realisasi kegiatan perekrutan dan pelatihan untuk karyawan yang bekerja di dalam perusahaan PT Hurip Utama dengan di perusahaan rekanan PT Hurip Utama tidak dipisahkan. Penulis memberikan saran-saran untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan ekonomis fungsi perekrutan dan pelatihan pada PT Hurip Utama. |