Pembelian merupakan kegiatan yang rutin bagi perusahaan. Oleh karena itu fungsi pembelian haruslah efektif dan efisien serta memerlukan
pengendalian intern yang memadai untuk mencegah fraud. Ada berbagai macam bentuk pengawasan yang dapat diimplementasikan dan salah satunya adalah dengan melakukan audit manajemen terhadap fungsi pembelian
tersebut. Tujuan dari audit ini adalah untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi kegiatan pembelian, mengevaluasi sistem pengendalian internal yang telah diterapkan, mengidentifikasi kelemahan dan kebaikan prosedur pembelian serta memberikan rekomendasi perbaikan yang berguna bagi pihak manajemen perusahaan. Sebagai objek dalam penulisan, penulis memilih PT Astra Agro Lestari Tbk. (Perusahaan) yang bergerak dalam bidang industri perkebunan kelapa sawit. Penulis membatasi ruang lingkup permasalahan pada audit manajemen fungsi pembelian pupuk yang digunakan untuk perawatan tanaman kelapa
sawit. Untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan, penulis mengajukan Internal Control Questionaire kepada Perusahaan dan mewawancarai bagian yang bersangkutan sekaligus membuat Compliance Test yang berfungsi untuk meyakini jawaban-jawaban yang diberikan.
Berdasarkan data dan informasi yang telah diperoleh, penulis dapat menganalisa dan mengambil kesimpulan bahwa prosedur yang dijalankan serta pengendalian intern yang berlangsung sebagian besar telah memadai.
Akan tetapi dalam proses audit yang dilakukan, penulis juga menemukan beberapa kelemahan yang menurut penulis perlu diperbaiki agar kinerja
Perusahaan dapat lebih ditingkatkan yaitu Perusahaan belum mendokumentasikan job description masing-masing bagian, belum ada
kebijakan untuk merotasi karyawan, tidak ada pemisahan fungsi antara bagian penerimaan barang dan bagian penyimpanan barang. Atas kondisi tersebut, penulis telah memberikan beberapa saran yang mungkin dapat diterapkan
dalam Perusahaan dan diharapkan dapat bermanfaat bagi Perusahaan untuk memperbaiki kelemahannya di masa yang akan datang. Saran yang telah diberikan oleh penulis sudah memperoleh tanggapan yang baik dari pihak
manajemen perusahaan. |