Tujuan dilakukan audit manajemen atas fungsi pembelian bahan baku, produksi dan manajemen gudang adalah untuk mengetahui efektifitas
dan efisiensi pelaksanaan fungsi pembelian bahan baku, produksi, dan manajemen gudang, serta pengendalian internal yang berkaitan dengan
prosedur tersebut. Penulis melakukan penelitian pada PT Multi Prima Sejahtera (Perusahaan), yaitu sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang industri otomotif. Data penelitian diperoleh dengan melakukan tanya jawab pertanyaan (questionaire), observasi, dan wawancara sebagai dasar bagi
penulis untuk melakukan audit manajemen atas pelaksanaan kebijakan dan prosedur, serta pengendalian internal, yang diterapkan Perusahaan pada fungsi pembelian bahan baku, produksi dan manajemen gudang. Berdasarkan hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pada fungsi pembelian bahan baku, produksi, dan manajemen gudang Perusahaan sudah cukup memadai. Akan tetapi kebijakan dan
prosedur serta pengendalian internal masih terdapat hal yang perlu
diperbaiki. Beberapa temuan signifikan diantaranya adalah pembelian bahan
baku hanya ditangani oleh satu orang, pembelian bahan baku dilakukan
hanya pada pemasok tunggal, mesin produksi yang dipakai sudah tua,
terdapat operator yang lalai menggunakan alat pengaman, belum
tersedianya kamera pengawas pada pintu masuk dan gudang, alur produksi
menjauhi gudang penyimpanan, dan Perusahaan juga tidak melakukan
pengkajian atau riset pasar atas bahan baku dan pendukung.
Sehubungan dengan hal diatas, maka Perusahaan dapat melakukan
penyempurnaan kebijakan dan prosedur serta pengendalian internal pada
fungsi pembelian bahan baku, produksi, dan manajemen gudang yang ada
untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelaksanaan operasionalnya
seperti merekrut petugas baru untuk bagian pembelian, mencari pemasok
lain agar pembelian bahan baku tidak hanya tergantung dari satu pemasok
saja, mengganti mesin dengan yang baru, melakukan inspeksi untuk
memeriksa tidak ada operator yang lalai menggunakan alat pengaman,
memasang kamera pada pintu gerbang dan gudang, memperbaiki alur
produksi dan melakukan riset pasar untuk bahan baku dan pendukung. |