Sebagai perusahaan yang bergerak dalam jasa konstruksi, pembelian material merupakan faktor kunci untuk menjaga kelancaran aktivitas perusahaan. Karena hal ini akan berpengaruh pada pencapaian tujuan perusahaan yaitu supaya pekerjaan konstruksi menghasilkan struktur bangunan yang berkualitas baik dengan mutu
material yang baik dan pekerjaan selesai tepat waktu. Untuk itu perusahaan harus melakukan pengendalian yang baik terhadap kegiatan pembelian agar tujuan perusahaan tersebut dapat tercapai. Tujuan penulis melakukan pemeriksaan adalah untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi pembelian material, mengevaluasi prosedur dan kebijakan, mengevaluasi pengendalian intern dalam fungsi pembelian, mengidentifikasi
kelemahan dan kekuatan prosedur dan kebijakan pembelian, serta memberikan rekomendasi perbaikan bagi pihak manajemen perusahaan.
Dalam melakukan audit ini, penulis melakukan observasi, menggunakan daftar pertanyaan (kuesioner) untuk mendapatkan gambaran umum mengenai kegiatan pembelian yang dilakukan oleh perusahaan dan melakukan tes ketaatan
atas hasil kuesioner tersebut untuk menilai prosedur dan sistem pengendalian intern
yang telah diterapkan oleh perusahaan.
Berdasarkan dari data-data yang diperoleh, akhirnya penulis berkesimpulan bahwa fungsi pembelian pada PT Inti Graha Sembada secara keseluruhan sudah cukup baik, namun demikian masih terdapat beberapa kelemahan seperti belum
adanya prosedur pembelian yang dibuat secara tertulis, perusahaan tidak melakukan evaluasi kinerja supplier, penyampaian laporan penerimaan yang sering terlambat, tidak semua permintaan pembelian diotorisasi oleh pihak yang berwenang dan beberapa kelemahan lain yang perlu diperbaiki sehingga kinerja perusahaan dapat lebih ditingkatkan lagi. Atas kondisi tersebut di atas, penulis juga memberikan saran-saran yang
dapat diterapkan dalam perusahaan yang diharapkan akan bermanfaat bagi perusahaan dimasa yang akan datang. |