Bagian pembelian merupakan bagian yang penting dalam suatu perusahaan, karena selain merupakan langkah awal dalam sebuah kegiatan operasional, bagian pembelian juga menyangkut investasi dana
yang cukup besar dan mempengaruhi kelanjutan hidup sebuah perusahaan. Tujuan dari management audit pembelian persediaan ini
adalah mengetahui efektifitas dan efisiensi pembelian, menilai struktur pengendalian internal terhadap pembelian persediaan, mengidentifikasi
kelemahan pada proses pembelian dan memberikan saran-saran perbaikan yang dibutuhkan berdasarkan hasil temuan audit, sehingga pihak manajemen perusahaan dapat memperbaiki kelemahan yang ada untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kegiatan pembeliannya. Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penulisan skripsi ini adalah melalui studi lapangan dan studi kepustakaan. Populasi dalam penelitian ini adalah transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan pada periode Juli 2006 - Juli 2007 dan pemilihan sample dilakukan dengan teknik pemilihan dimana semua item dalam populasi memiliki kesempatan yang sama untuk terpilih. Pengolahan data dilakukan secara manual menggunakan test ketaatan.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa secara struktur organisasi sudah memadai, yang dapat dilihat dari adanya pembagian tugas dari
tiap-tiap bagian. Prosedur pembelian dan sistem pengendalian internal sudah berjalan dengan baik meskipun masih terdapat kelemahankelemahan
antara lain tidak terdapat pemisahan tugas antara fungsi pembelian dan fungsi penyimpanan persediaan.Selain itu, fungsi pembelian belum sepenuhnya berjalan secara efisien karena perusahaan seringkali kehilangan kesempatan untuk memperoleh persediaan dengan
harga yang lebih murah. Untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan pada prosedur pembelian
PT Roda Mas Transport, penulis memberikan saran bahwa sebaiknya perusahaan mempunyai internal auditor, melakukan pemisahan tugas antara bagian penyimpanan dengan bagian pembelian, membuat dokumentasi atas kebijakan dan prosedur pembelian. Selain itu penulis memberikan saran perbaikan terhadap prosedur pembelian yang
disajikan dalam bentuk flowchart. |