PT. Bumi Tangerang Coklat Utama ini merupakan perusahaan keluarga
yang bergerak di bidang coklat olahan. Dalam menjalankan aktivitas perusahaan,
perusahaan memerlukan sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan data
dan informasi di setiap bagian. Pada saat ini sistem yang digunakan oleh
perusahaan belum dapat memberikan informasi secara cepat dan continue
sehingga data-data yang didapat menjadi kurang akurat. Hal ini menyebabkan
perusahaan akan kehilangan customer karena bagian marketing terlambat
memberikan keputusan mengenai persediaan barang jadi. Produksi barang jadi
juga akan terganggu karena tidak ada data yang jelas mengenai persediaan
bahan baku.
Berdasarkan identifikasi kebutuhan informasi maka dirancang sistem
informasi persediaan. Tahap perancangan diawali dengan perancangan model
data, model proses dan perancangan sistem pendukung keputusan. Perancangan
sistem pendukung keputusan ini berupa sistem warning dan analisa persediaan
bahan baku untuk bulan yang telah berlalu dengan menggunakan metode (Q,R),
T-system dan metode Min-Max.
Untuk menerapkan metode analisa persediaan usulan ini digunakan data
historis selama bulan Agustus-November tahun 2006. Berdasarkan hasil
pengolahan data, total biaya persediaan bahan baku yang terkecil terdapat pada
metode T-system sebesar Rp. 697,401,769.15. Selisih biaya persediaan bahan
baku dengan metode T-system dengan saat ini sebesar Rp. 395,176,640.8 (-
36,57%). Sedangkan hasil dari sistem usulan ini antara lain berupa flowchart
sistem usulan dan alat bantu berupa program aplikasi yang dapat membantu
perusahaan dalam mendapatkan informasi persediaan bahan baku dan barang
jadi. |