Pembelian merupakan langkah awal yang penting dalam suatu perusahaan karena merupakan awal dari proses produksi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dari fungsi pembelian, mengevaluasi struktur pengendalian intern, mengidentifikasi kelemahan dan kebaikan prosedur pembelian serta memberikan rekomendasi perbaikan bagi pihak manajemen perusahaan.
Penelitian ini menggunakan dua metode pengumpulan data yaitu studi kepustakaan dan studi lapangan. Populasi dalam penelitian ini adalah transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan pada periode Januari 2005 – April 2005. Penulis membuat kuesioner dan melakukan uji ketaatan yang berguna untuk mengetahui keadaan pengendalian internal perusahaan serta melakukan wawancara dengan karyawan perusahaan secara langsung.
Secara garis besar fungsi pembelian pada perusahaan ini sudah dilaksanakan cukup efektif dan efisien yang dapat dilihat dari adanya bukti-bukti pendukung dengan bernomor urut dan diotorisasi dengan benar. Adapun kelemahan yang dimiliki perusahaan antara lain tidak adanya tender dalam pembelian bahan baku, perusahaan tidak mempunyai sistem dan prosedur secara tertulis serta pengeluaran bahan baku dan bahan pembantu yang terkadang masih menggunakan memo secara lisan. Oleh karenanya maka penulis memberikan saran perbaikan dan telah ditanggapi oleh pihak manajemen secara positif. |